Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
18.10.2015

Хранение документов в архиве организации

Размещение секретных архивных документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов по обеспечению режима секретности в Российской Федерации. Система штрих-кодирования позволяет обеспечить обезличенное архивное хранение документов. Учет документов Порядок учета документов архива организаций 218. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом. Решение комиссии вступает в силу после утверждения руководителем архива. Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Целесообразность ведения дополнительных архивных справочников устанавливается архивом организации. В состав текстовой сопроводительной документации входят: 1 для кинодокументов - аннотации, монтажные листы, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи световых и цветовых паспортов; 2 для фотодокументов - аннотации; 3 фонодокументов и видеодокументов - акты технического состояния, тексты выступлений, каталоги грампластинок, списки выступающих, программы вечеров, концертов, рецензии, статьи и другие документы, имеющие непосредственное значение к принимаемым фотодокументам и видеодокументам. На стадии "рабочая документация" на постоянное хранение передаются: 1 чертежи общего вида унифицированных узлов; 2 групповой конструкторский документ; 3 схемы изделий.

При наличии в кадре отдельных лозунгов, транспарантов содержание их отмечается в монтажном листе. Указанные принципы при проведении экспертизы ценности комплексно применяются совместно с критериями происхождения, содержания, внешних особенностей документов. Титулдық парақта қор атауының алдында осы ұйымның істері құжаттары тұрақты сақталатын мемлекеттік мұрағаттың толық атауын жазу үшін орын қалдырылады. Общий предметный указатель включает разнородные понятия и по структуре рубрик может быть только глухим. Чтобы избежать проникновения насекомых и мелких грызунов в помещения, окна, открывающиеся в теплое время года, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем должны быть защищены сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм. Архив, представивший архивные документы для выставки, обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании. Порядок нумерации и хранения листов учета аудиовизуальных документов аналогичен порядку нумерации и хранения листов фондов. В хранилищах необходимо поддерживать стабильную соответствующую нормам температуру и влажность воздуха Нельзя допускать резких колебаний параметров окружающей среды, т.

Электронный архив документов — это система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая удобство и скорость поиска, и др.. DIRECTUM - добавлено 11 комментария(ев).

Архив обеспечивает доступ пользователя к секретным делам, делам, содержащим конфиденциальную информацию, базам данных с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в архив. Утраченные подлинники управленческих и научно-технических документов заменяются их заверенными копиями, аудиовизуальных - копиями. Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив 3. Выдача описей дел, документов оформляется заказом требованием на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге выдачи архивных документов, копий фонда пользования из хранилища, в которой расписывается получивший опись работник архива или пользователь. Копии архивных документов выдаются пользователям, их доверенным лицам или могут быть высланы по указанным адресам. Первый экземпляр хранится в подразделении, осуществляющем централизованный в рамках архива учет документов, второй - у материально-ответственного лица, третий - в бухгалтерии архива. В этой же графе отмечаются все специфические приемы киносъемки панорама, затемнение, движения, надпись и тому подобное , в монтажном листе эти приемы отмечаются сокращенно ПНР, ЗТМ, СДВ, НДП и тому подобное. Усовершенствование каталога включает в себя усовершенствование схемы классификации, проверку содержания и оформления каталога, проверку описаний редактирование, объединение описаний с однородной информацией по одному архивному фонду или описи дел документов , уточнение их систематизации. Архивохранилища в рабочее время закрываются на ключ.

После кода подразделения проставляется знак препинания и присоединяется порядковый номер конкретного дела внутри подразделения. Порядок составления описи дел, документов 271. К путеводителю составляется общая библиография. Архивные копии, изготовленные посредством использования печатающих средств, персонального компьютера, и выписки оформляются на общем бланке организации с обозначением наименования документа: "Архивная копия", "Архивная выписка". Құндылық сараптамасының нәтижелері бойынша және құрылымдық бөлімшелер істерінің, құжаттарының тізімдемелері негізінде: 1 осы Қағидаларға — сәйкес ұйымның тұрақты сақталатын құжаттарының істер тізімдемесі; 2 осы Қағидаларға сәйкес жеке құрам бойынша істер тізімдемесі; 3 осы Қағидаларға сәйкес уақытша 10 жылдан астам сақталатын құжаттардың істер тізімдемесі; 4 осы Қағидаларға сәйкес сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт жасалады. При выявлении крайних дат документов, составляющих дело, необходимо иметь в виду следующее: 1 начальной датой дела является дата составления регистрации самого раннего документа, а конечной - дата составления регистрации самого позднего документа; 2 даты декретов, указов, договоров, постановлений, приказов, распоряжений и тому подобное указываются по времени их подписания, если документы не датированы, даты указываются по времени опубликования или введения в действие; 3 крайние даты для программ, планов, смет расходов, штатных расписаний, отчетов и тому подобное документов не проставляются; 4 если в деле документы-приложения датированы ранее первого документа дела, то их даты оговариваются с новой строки: "имеются документы за... Данный срок соотносится со сроком хранения документов, который установлен п.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Инструкция отбеливания зубов white light
Презентация ребенка в детском саду
Кия сид универсал 2008 технические характеристики
Гиперплазия предстательной железы лечение
Курс евро декабрь
Орифлейм каталог личный кабинет
Проект лестницы на второй этаж
4s айфон инструкция
Торонто на карте мира
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Эффективность сна по часам
Оптимизация закупочной деятельности
Инструкция по применению хлор атака
Маршрут автобуса 375 славянка на карте
Пэк отслеживание груза по накладной
Расписание поездов туту украина
Каланхоэ лечебные свойства при насморке детям