Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
28.11.2015

Формы организации работы с документами

Теоретическую основу исследования составили труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации работы с документами в канцелярии. Структура документопотока описывается признаками, в соответствии с которыми может быть осуществлена классификация документов и их индексация, сформирована система научно-справочного аппарата по документам организации. Подготовка заседаний Наблюдательного совета, Попечительского совета, ректората. Контроль исполнения документов 2. Автоматизированный контроль за исполнением документов выполняется либо с использованием специализированных программ контроля, либо как составная часть комплексной программы автоматизации документооборота. Вторая группа нормативных актов — ведомственные правовые акты по делопроизводству, имеющие межведомственный характер. На регистрируемых документах проставляется автоматическим нумератором реквизит "отметка о поступлении документа в организацию", который содержит: входящий номер документа; дату поступления; время поступления при необходимости. Информационно-поисковая система по документам. ЖАЛОБА — документ, в котором указываются нарушения прав и охраняемых законом интересов граждан. В организации есть соответствующая служба, а именно канцелярия, которая отвечает за прохождение документов. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ - работа над составлением и обменом письмами между организациями. ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ — документ, предоставляемый его составителем в судебные органы с просьбой о взыскании с ответчика в принудительном порядке сумм или какого-либо имущества.

Так как журнальная форма обеспечивает лучшую сохранность сведений о документах, она предпочтительна при регистрации документов строгого учета, например, конфиденциальных документов, документов об образовании, документов, удостоверяющих личность, и т. Типовой регламент закрепляет порядок подготовки и оформления таких документов федерального органа, как его решения, нормативные правовые акты в установленной сфере его деятельности, а также проекты актов, вносимых федеральным органом на рассмотрение в Правительство Российской Федерации. Специалистам и руководителю службы ДОУ приходится непосредственно работать с руководством организации: решать вопросы рассмотрения входящих документов, контролировать исполнение документов, обобщать результаты контроля исполнения документов и докладывать о них руководству организации, вести информационно-справочную работу по документам и т. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников. Для того чтобы правильно отнести все используемые виды документов к системам документации необходимо провести следующую работу: 1. Как выстроить управление персоналом? Номенклатура составляется, как минимум, в трех экземплярах: один хранится в деле; второй является рабочим и вывешивается на внутренней стенке шкафа, сейфа с делами; третий передается в архив предприятия. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Это нужно: Формы организации работы с документами - добавлено по просьбе Оксана Колотуша .

Если полученный документ не зарегистрирован, организация за него не отвечает, так как факт получения не подтвержден. РК имеет лицевую и оборотную стороны. В третьей главе представлены рекомендации по оптимизации документооборота в ОАО «ТЮМЕНЬЭНЕРГОСЕТЬ СЕРВИС». Наименования должностей, их коды, тарифные разряды установлены в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР — утвержден постановлением Минтруда России от 21. РЕЗОЛЮЦИЯ — решение, принятое совещанием по обсуждаемому вопросу. Сроки хранения устанавливаются по перечням документов с указанием сроков их хранения или экспертным путем ведущими специалистами организации. Функции специалистов связаны с выполнением как техни­ческих и оперативных задач, так и творческих операций по ана­лизу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства, по подготовке по заданию руководства организации проектов документов.

По отношению к регистрации документы в организации делят на регистрируемые и нерегистрируемые. Форма образца справки и заявлений. Между отдельными структурными подразделениями перемещаются служебные записки, распоряжения, акты, протоколы согласований и другие документы. Такая организация внутренних документов значительно облегчает поиск и размещение информации в системе. Объединение документов в системы документации и использование метода унификации документов повышает качество документов и сокращает время на их подготовку. В небольших организациях с незначительным документооборотом составляется общая опись на дела, образовавшиеся за год в процессе ее деятельности. Журнальную форму используют в небольших организациях при объеме документооборота — до 500 документов в год.

Дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и дела по личному составу перед передачей в архив организации подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, заголовка дела, крайних дат. ТРУДОВАЯ КНИЖКА — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, предназначенный для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы. Организация работы с различными системами документации основана на методах унификации, которая включает приведение множества видов документов к оптимальному минимуму унификация видов документов и установление типовой композиции текстов документов унификация структуры текстов. В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Протокольная группа создается в органах местного само управления в составе учреждений, имеющих в своей структура постоянно действующий коллегиальный орган. Централизованная форма делопроизводства предполагает, что все виды ра­бот с документами проводятся в одном месте в канцелярии, в службе документационного обеспечения управления, у секретаря , то есть централизованно. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле, если они касаются одного и того же вопроса. Если в организации на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Предварительно документы рассматривают в канцелярии для определения, какие документы должны быть переданы руководству, а какие могут быть сразу отданы на исполнение непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. В задачи архива входят: прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства.

Отдел рационализации делопроизводства может носить назва ния: центр совершенствования документации ДОУ , бюро ц ентр, сектор НОТ или НОУТ, методический сектор и др. Нерегистрируемые doc сразу сортируются по исполнителям или отделам по доставки. Разные виды документов регистрируют в разных журналах. На телеграммах и документах с отметками о срочном вручении рекомендуется проставлять также часы и минуты поступления. Количественные характеристики документооборота : параметры объема документооборота общего и по отдельным документопотокам ; время движения документов полного жизненного цикла — в организации, этапа — в отдельном подразделении. В технологической цепочке обработки и движения документов можно выделить следующие этапы: прием и первичная обработка документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация документов; контроль за исполнением; информационно-справочная работа; исполнение документов и отправка.

При этом документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки. Организация протокольно-организационного обеспечения деятельности ректората. В каждой конкретной организации выбор той или иной организационной формы работы с документами осуществляется ее руководством и самой службой ДОУ. В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате — централизованную, децентрализованную и смешанную. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде. Данной правовой основой и должно руководствоваться конкретное учреждение при создании экспертной комиссии. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки в разных программных системах могут быть разными.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Ложный результат теста на беременность
Список стран по ввп 2014
Виды самостоятельной деятельности дошкольников
Экономическая сущность прибыли и ее виды
Должностная инструкция сотрудников полиции
Гагарин москва расписание автобусов
Война план покажет кто сказал
Мсхл 2015 2016 турнирная таблица результаты
Классификация видов туризма
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Инструкция по бонитировке крс молочного направления
Проблемы человека и общества гуманизм эпохи возрождения
Понятие характеризующее объективный исторически конкретный вид
Управление социальной защиты населения спб
Ст 82 трудового кодекса рф
Уголовный кодекс литовской республики
Расписание электрички анжерская тайга